Szkolenie u pracodawcy w aptece - jak je zorganizować i udokumentować

Autor: Redakcja szkolenia-farmacja.pl | Opublikowano: | Aktualizacja:

Szkolenie prowadzone przez pracodawcę to jedna z form samokształcenia, za które techniczki farmaceutyczne mogą otrzymać punkty edukacyjne. Ten poradnik opisuje, co mówią o niej przepisy, a co jest jedynie praktyczną wskazówką organizacyjną.

Podstawy prawne to ustawa z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1730, dalej: ustawa) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne (Dz.U. 2024 poz. 674, dalej: rozporządzenie).

Czym jest szkolenie u pracodawcy w rozumieniu przepisów

Ustawiczny rozwój zawodowy (URZ) obejmuje obowiązek doskonalenia zawodowego w formie kursu doskonalącego i samokształcenia (art. 31 ust. 1 ustawy). Formy samokształcenia wymienia § 2 rozporządzenia.

Jedną z nich jest udział w szkoleniach prowadzonych przez podmiot, z którym osoba wykonująca dany zawód medyczny ma podpisaną umowę o pracę, umowę cywilnoprawną lub w którym wykonuje zawód medyczny w formie wolontariatu (§ 2 pkt 8 rozporządzenia). W załączniku nr 1 ta forma ma lp. 9.

Wniosek praktyczny: szkolenie musi prowadzić podmiot, z którym uczestniczka jest związana umową albo wolontariatem. Nie chodzi o dowolnego zewnętrznego organizatora.

Zakres doskonalenia zawodowego obejmuje wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonywania czynności zawodowych z art. 13 ust. 1 ustawy (art. 31 ust. 2). Temat szkolenia powinien więc wiązać się z pracą technika farmaceutycznego.

Ile punktów edukacyjnych przewiduje lp. 9

Zgodnie z lp. 9 załącznika nr 1:

Z tego wynika prosty rachunek: 40 punktów to 20 godzin dydaktycznych, czyli 900 minut w całym 5-letnim okresie.

Punkty liczy się za godziny dydaktyczne, dlatego wygodnie jest planować szkolenia w pełnych jednostkach po 45 minut. Przykład: szkolenie trwające 2 godziny dydaktyczne (90 minut) daje 4 punkty edukacyjne.

Opis lp. 9 nie zawiera wymogu testu ani egzaminu. Test jest wprost wymagany na przykład w lp. 10 (kurs internetowy zakończony testem), a egzamin w lp. 7. Test po szkoleniu wewnętrznym można przeprowadzić w celu weryfikacji wiedzy, ale nie jest on warunkiem uzyskania punktów z lp. 9.

Szkolenie u pracodawcy nie jest obowiązkowe

Obowiązkowy jest kurs doskonalący, za który przysługuje 120 punktów edukacyjnych (§ 3 ust. 1 rozporządzenia). Pozostałe punkty, do minimum 200, można uzyskać w różnych formach z załącznika nr 1.

Szkolenie u pracodawcy jest jedną z tych form. Apteka nie ma obowiązku go organizować, a techniczka farmaceutyczna może zdobyć brakujące punkty w innych formach.

Kto może prowadzić szkolenie

Rozporządzenie nie określa katalogu osób uprawnionych do prowadzenia szkolenia z lp. 9. Wymóg wpisu na listę podmiotów uprawnionych prowadzoną przez dyrektora CMKP dotyczy kursów doskonalących (art. 33 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 ustawy).

W praktyce pracodawca powinien wyznaczyć osobę kompetentną w danym temacie. Może to być na przykład farmaceutka, doświadczona techniczka farmaceutyczna lub kierowniczka apteki. To wskazówka organizacyjna, nie wymóg przepisu.

Dokumentacja: co wynika z przepisów

Tu przepisy są konkretne:

  1. Organizator URZ potwierdza realizację formy i wydaje zaświadczenie (§ 4 ust. 1 rozporządzenia). We wzorze karty kurs doskonalący ma osobną część I, a szkolenie u pracodawcy (lp. 9) potwierdza się w części II A karty rozwoju zawodowego.
  2. Udział w formach z lp. 2-10 potwierdza się na podstawie listy obecności prowadzonej przez organizatora (§ 4 ust. 2).
  3. Dokumentem dla lp. 9 jest zaświadczenie, a formę potwierdza organizator URZ (załącznik nr 1, lp. 9).

Uczestniczka nie potwierdza więc tego szkolenia sama: podpis organizatora lub osoby upoważnionej w części II A należy do organizatora. Samodzielny wpis z podpisem osoby wykonującej zawód, w części II B karty, dotyczy innych form, na przykład publikacji czy prenumeraty (§ 4 ust. 3).

Zawartość zaświadczenia: wskazówka praktyczna

Przepisy nie określają wzoru ani obowiązkowej treści zaświadczenia dla lp. 9. Warto jednak, by zawierało dane potrzebne do uzupełnienia karty: dane uczestniczki (ze strony tytułowej karty, art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy) oraz dane formy wpisywane w części II A (załącznik nr 2 do rozporządzenia, art. 39 ust. 3 pkt 5-8 ustawy):

Taki układ ułatwia późniejsze uzupełnienie karty i jej weryfikację przez urząd wojewódzki.

Organizacja szkolenia krok po kroku

  1. Ustal temat związany z czynnościami zawodowymi technika farmaceutycznego.
  2. Przygotuj program z podziałem na godziny dydaktyczne.
  3. Wyznacz osobę prowadzącą.
  4. Przygotuj listę obecności z podpisami uczestniczek.
  5. Przeprowadź szkolenie w zaplanowanym czasie.
  6. Sporządź protokół z przebiegu (to dobra praktyka, nie wymóg przepisu).
  7. Wydaj zaświadczenia.
  8. Potwierdź realizację w części II A karty każdej uczestniczki.
  9. Zachowaj kopię dokumentacji w aptece.

Przykładowy plan na okres edukacyjny

Limit 40 punktów edukacyjnych dotyczy całego okresu. Można go rozłożyć na przykład tak:

W obu wariantach powstaje 20 godzin dydaktycznych, czyli 40 punktów. Punkty z lp. 9 ponad ten limit nie będą zaliczone, a nadwyżka ponad 200 punktów w okresie nie przechodzi na następny okres (§ 3 ust. 3).

Częste pytania

Czy szkolenie może poprowadzić kierowniczka apteki, która jednocześnie reprezentuje pracodawcę?

Przepisy tego nie wykluczają. Ważne, by szkolenie odbyło się faktycznie i zostało rzetelnie udokumentowane.

Czy szkolenie dla osoby na umowie zlecenia się liczy?

Tak. Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną, a lp. 9 obejmuje umowę o pracę, umowę cywilnoprawną i wolontariat.

Czy jedno długie szkolenie może dać 40 punktów?

Lp. 9 nie ustanawia limitu na pojedyncze szkolenie, a jedynie limit 40 punktów w okresie edukacyjnym.

Lista kontrolna organizatorki szkolenia

Źródła urzędowe

Gotowe materiały

Przygotowanie programu, prezentacji i dokumentów od zera zajmuje czas. Nasz pakiet zawiera 4 prezentacje, 4 testy sprawdzające oraz 4 wzory dokumentów (protokół, lista obecności, zaświadczenie i instrukcja), które organizator uzupełnia zgodnie z faktycznym przebiegiem szkolenia.

Sam zakup pakietu materiałów nie przyznaje punktów edukacyjnych. Punkty wynikają z udziału w faktycznie przeprowadzonym i udokumentowanym szkoleniu.

Zobacz pakiet materiałów do szkolenia wewnętrznego (80 zł)

Sprawdź swój okres edukacyjny w kalkulatorze