Karta rozwoju zawodowego technika farmaceutycznego - kto ją wydaje i jak ją prowadzić

Autor: Redakcja szkolenia-farmacja.pl | Opublikowano: 24 września 2026 | Aktualizacja: 24 września 2026

Karta rozwoju zawodowego to dokument, w którym techniczki farmaceutyczne dokumentują ustawiczny rozwój zawodowy (URZ) w okresie edukacyjnym. Ten poradnik rozdziela to, co wynika z przepisów ogólnych, od procedur ustalanych lokalnie przez urzędy wojewódzkie.

Podstawy: ustawa z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1730, dalej: ustawa) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 674, dalej: rozporządzenie), którego załącznik nr 2 zawiera wzór karty.

Co mówi ustawa

Osoba wykonująca zawód medyczny dokumentuje URZ w karcie rozwoju zawodowego (art. 39 ust. 3 ustawy). Według tego przepisu karta zawiera:

dane osoby: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, indywidualny identyfikator wpisu,
nazwę i miejsce wykonywania zawodu medycznego,
datę rozpoczęcia okresu edukacyjnego,
termin i czas trwania kursu doskonalącego oraz informację o jego zaliczeniu,
nazwę i adres podmiotu realizującego poszczególne formy URZ,
formę i temat URZ,
miejsce realizacji, termin oraz czas trwania poszczególnych form,
informację o potwierdzeniu realizacji poszczególnych form oraz liczbę punktów edukacyjnych za każdą formę,
informację o dopełnieniu obowiązku doskonalenia zawodowego.

Kto wydaje kartę

Kartę wydaje organ właściwy (art. 39 ust. 4). Organem właściwym jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby wykonującej zawód, a gdy nie da się go ustalić, Wojewoda Mazowiecki (art. 3 ust. 4).

Decyduje więc miejsce zamieszkania, a nie miejsce pracy.

Jak zbudowana jest karta

Wzór karty określa załącznik nr 2 do rozporządzenia (§ 5). Ma on stronę tytułową i trzy części:

Strona tytułowa: numer karty, nazwa zawodu, wojewoda wydający kartę, dane osoby, nazwa i miejsce wykonywania zawodu, data rozpoczęcia okresu edukacyjnego.
Część I. Kurs doskonalący: nazwa i adres podmiotu, miejsce, termin, czas trwania w godzinach, podpis organizatora kursu lub osoby upoważnionej, liczba punktów edukacyjnych.
Część II. Formy inne niż kurs doskonalący: podzielona na część A i część B.
Część III. Informacja o dopełnieniu obowiązku: adnotacja z podpisem właściwego wojewody.

Kto wypełnia poszczególne części

Warto przyjrzeć się § 4 rozporządzenia.

Część II A

Realizację form w części II A potwierdza organizator. Organizator URZ potwierdza realizację form z lp. 1-10, 23, 24, 26 i 29 załącznika nr 1 oraz wydaje zaświadczenie (§ 4 ust. 1). Dotyczy to na przykład seminariów, konferencji, warsztatów, kursów internetowych z testem i szkoleń prowadzonych przez pracodawcę (lp. 9). Udział w formach z lp. 2-10 potwierdza się na podstawie listy obecności prowadzonej przez organizatora (§ 4 ust. 2).

Część II B

Część II B wypełnia sama osoba wykonująca zawód. Dotyczy to form z lp. 11-22, 25, 27 i 28, na przykład publikacji, tłumaczeń czy indywidualnej prenumeraty czasopisma naukowego (§ 4 ust. 3). Podstawą są dokumenty wskazane w załączniku nr 1, takie jak notka bibliograficzna z numerem ISBN lub ISSN albo dokument od wydawcy lub dowód opłacenia prenumeraty.

Część III

Część III wypełnia wojewoda. Gdy osoba spełni warunki z § 3 ust. 1, czyli uzyska co najmniej 200 punktów edukacyjnych, w tym 120 za kurs doskonalący, organ właściwy zamieszcza w części III stosowną adnotację (§ 4 ust. 4).

Termin przekazania karty

W terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia okresu edukacyjnego osoba wykonująca zawód przekazuje kartę organowi właściwemu, aby ten potwierdził dopełnienie obowiązku doskonalenia zawodowego (art. 39 ust. 5).

Okres edukacyjny trwa 5 lat i rozpoczyna się 1 stycznia roku następującego po roku uzyskania wpisu do rejestru (art. 39 ust. 1 i 2). Przykład: przy wpisie w 2025 r. okres trwa od 1.01.2026 do 31.12.2030, a kartę trzeba przekazać najpóźniej do 30.01.2031.

Termin 30 dni służy przekazaniu dokumentacji. Punkty trzeba uzyskać w okresie edukacyjnym.

We wzorze karty część III wskazuje, że wojewoda potwierdza dopełnienie obowiązku na podstawie wpisów w karcie oraz dokumentów potwierdzających realizację wpisanych form. Warto więc przechowywać komplet zaświadczeń przez cały okres.

Procedury lokalne: przykłady z urzędów wojewódzkich

Ustawa i rozporządzenie nie regulują szczegółowo, w jakiej formie składa się wniosek i doręcza kartę. Urzędy wojewódzkie opisują to na swoich stronach i praktyka może się różnić. Przykład (stan na 24.09.2026):

Wielkopolski Urząd Wojewódzki udostępnia wzór wniosku o wydanie karty. Wniosek można przesłać lub dostarczyć do urzędu albo przesłać skan e-mailem, a kartę urząd przesyła w formie elektronicznej na adres z wniosku. Według strony urzędu sprawę załatwia się nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawę szczególnie skomplikowaną w ciągu dwóch miesięcy. Po okresie edukacyjnym kartę przekazuje się wraz z kopią dokumentów potwierdzających realizację URZ.

To wyłącznie przykład. Aktualną procedurę trzeba sprawdzić na stronie urzędu wojewódzkiego właściwego dla miejsca zamieszkania.

Praktyczne wskazówki

Poniższe punkty nie są wymogami przepisów, ale pomagają uniknąć braków przy rozliczeniu:

Zbieraj podpisy organizatorów w części II A na bieżąco, po każdym szkoleniu lub wydarzeniu.
Przechowuj oryginały i czytelne kopie zaświadczeń w jednym miejscu.
Sprawdzaj limity z załącznika nr 1, na przykład 40 punktów w okresie za szkolenia u pracodawcy (lp. 9) i 40 punktów za kursy internetowe z testem (lp. 10).
Licz czas w godzinach dydaktycznych po 45 minut, bo tak określa go załącznik nr 1 dla wielu form.
Pamiętaj, że nadwyżka ponad 200 punktów nie przechodzi na kolejny okres (§ 3 ust. 3).

Lista kontrolna przed przekazaniem karty

Karta zawiera dane z art. 39 ust. 3 i aktualną nazwę oraz miejsce wykonywania zawodu.
Część I zawiera kurs doskonalący z podpisem organizatora (120 punktów edukacyjnych).
Każda forma z lp. 2-10, 23, 24, 26 i 29 ma podpis organizatora w części II A.
Formy z części II B mają wymagane dokumenty (na przykład ISBN, ISSN, dowód opłacenia prenumeraty).
Suma to co najmniej 200 punktów edukacyjnych, a limity poszczególnych form nie są przekroczone.
Karta zostanie przekazana wojewodzie w ciągu 30 dni od końca okresu edukacyjnego.
Sposób przekazania sprawdzono na stronie właściwego urzędu wojewódzkiego.

Źródła urzędowe

Szkolenia wewnętrzne a karta

Jeżeli apteka organizuje szkolenia w formie z lp. 9, organizator podpisuje część II A karty każdej uczestniczki i wydaje zaświadczenie. Nasz pakiet zawiera 4 prezentacje, 4 testy i 4 wzory dokumentów (w tym listę obecności i zaświadczenie), które organizator uzupełnia zgodnie z faktycznym przebiegiem szkolenia.

Sam zakup pakietu materiałów nie przyznaje punktów edukacyjnych. Punkty wynikają z udziału w faktycznie przeprowadzonym i udokumentowanym szkoleniu.

Zobacz pakiet materiałów do szkolenia wewnętrznego (80 zł)

Sprawdź swój okres edukacyjny i termin przekazania karty w kalkulatorze